培训机构管理软件在市场上存在很多款软件，其选择已经成为很多机构校长、老板难以选择的管理软件之一。通常培训学校管理软件的选择都是基于自身的情况和需要来决定。选择管理软件是拿来管理自己的机构学员、课时管理的，不应跟风，更不能看到其它机构用什么自己也要用什么，这可能会脱离实际，导致软件的实施失败。

通常应从培训机构的以下方面加以考虑：

（1）使用培训机构管理软件干什么？

（2）自身的使用人是否具有足够的软件使用常识？

（3）软件提供商是否有技术支持（注意不是客服，软件客服一般很难解决软件问题）？

（4）软件提供商是否定期或不定期更新软件、后端数据是否有备份、发生灾难事故后数据是否可以恢复？

当您选择一款软件时，需要首先明确想用该软件来干什么？即你的需求是什么？

通常选择培训学校管理软件，大多都是以学员的信息管理、订单管理、课时管理以及教务管理排课和扣课时管理为主。这也是绝大数机构选择此类管理软件的应该优先考虑的。特别是教务管理、排课、消课是很多机构最为需要的。

校睿宝作为专为培训机构开发的课时管理软件，正是以该需求为主线进行开发，以确保校睿宝可以用于培训机构的订单管理、统计、学员信息管理、教务排课与扣课时消课。

一般选择培训机构管理软件，建议重点考虑以下模块：

（1）订单录入、查询；

（2）学员信息录入、查询；

（3）课时管理；

（4）教务排课消课（这一部分应该是重点，很多机构将把大多数时间用于排课）；

（5）统计报表。

避免选择大而全的软件，大而全的软件，软件开发具有极高的复杂性，大而全的软件要么软件功能难以使用，要么功能点到为止，在用时想要的功能难以找到或不存在，通常难以满足真实需求。

很多机构在选择软件时会忽略自身老师（即使用软件的人）的软件常识掌握情况。现阶段大多数培训机构管理软件都是基于云端来使用，简单地说就是通过浏览器打开网址就可以用了。看起来是简单了很多，不用安装软件和APP了，的确，这会给使用者带来一些便捷，但如果是一个完全没有任何计算机软件知识的人来使用软件，也是有相当的难度的。

所以在选择软件时对自身的使用人进行了解也是一个重要环节。

使用像校睿宝这样的云端机构机构管理软件，使用人至少需要有以下知识：

（1）会简单的办公软件（EXCEL）的操作能力；

（2）具有使用浏览器打开网址登录到信息系统能力；

（3）会看软件的导航功能（比如菜单、TAB、按钮等）。

正如前面所说的，培训机构管理软件需要实现的基本功能就已经很多。那么使用人的日常使用技术支持就成为重点了。

目前大部分软件提供商是提供客服，在解决问题时可能会存在客服转交技术，等待答复的问题，这在一定程度上难以即时解决软件问题。所以应尽可能选择提供即时技术支持的软件提供商。

提供技术支持尽管对于软件提供商来说成本远高于提供客服，但对大部分初次使用软件的培训机构来说确是大利，让机构使用者可以更高效、更快捷入门系统。

众所周之，软件在生产和发布过程中不可避免地会有一些小的BUG，难以及时发现，但如果出现BUG后没有人处理，那么这样的软件就难一与时俱进，甚至对系统产生安全影响。

因此软件的定期或不定期更新是软件提供商必不可少的。

后端数据的定时备份，也是数据安全考虑的一个重要方面，高频的备份就意味着成本，没有备份就会有发生灾难事故后数据丢失的风险。

所以选择软件要选择具有备份、 更新的软件。